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关于印发《如东县档案馆档案接收暂行办法》的通知

2012/2/8 15:57:29


                                                                                        

关于印发《如东县档案馆档案接收暂行办法》的通知

 

 

各镇党委、政府,如东经济开发区、江苏洋口港经济开发区、沿海经济开发区,县委各部委办局,县各委办局,县各群团组织,县各直属单位:

为了进一步规范档案管理,严格档案接收的程序和范围,推进档案工作的标准化、规范化和数字化建设,根据上级有关文件精神,现将《如东县档案馆档案接收暂行办法》印发给你们。请结合各单位的实际情况,认真贯彻执行。

 

 

 

              如 东 县 档 案 局
              2008513

 

 

 

如东县档案馆档案接收暂行办法

 

第一章 总则

  第一条 为了保证接收进馆档案的质量,科学有序地开展档案接收工作,以加强档案管理的规范化、标准化,完整齐全地保存和有效地利用党和国家的档案财富,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)、《江苏省档案管理条例》、《机关档案工作业务建设规范》等有关规定,结合如东县实际制定本办法。

第二条 如东县档案馆是县级国家综合档案馆,是如东县集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用分管范围内的档案。

  第三条 本办法适用于如东县档案馆档案接收范围内的党政机关、人民团体、企业事业等单位(以下简称各单位)的档案移交工作。

第二章 档案接收范围及质量要求

第四条 馆藏档案接收的范围

(一)各镇(区)党委、政府,县级机关各部门、各直属事业机构,各人民团体及企事业单位的永久、长期档案;

(二)县内著名人物形成的档案和党委分管的死亡干部档案;

(三)撤销单位档案、破产企业所形成的档案;

(四)收集、征集各时期散存在社会各方面的历史档案资料。

  第五条 进馆档案应符合下列质量要求。

  (一)文书档案。以案卷为单位实行整理归档的,应当按照《机关档案工作业务建设规范》(国档发[1987]27号)、《文书档案案卷格式》(GB9705-88)的有关要求整理编目;以件为单位进行整理归档的,应按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)的有关要求整理编目。文书档案应当有对应的电子文本。

  (二)科技档案。按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)的有关要求整理编目。

  (三)专门档案。按照各专门档案管理的有关规定进行整理编目。会计档案按照《会计档案管理办法》(1998821日发布)、《会计档案案卷格式》(199192日发布)的有关要求整理编目。

  (四)声像档案。照片档案按照《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)的有关要求整理编目;磁性载体档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的有关要整理编目。

  (五)实物档案。包括各种荣誉奖品、宣传纪念品等不同载体和不同物质形态的实物原件,应按件编写说明和编制目录。

  (六)电子档案。计算机光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按盘编号,注明有关内容,编制目录。

  第六条 档号应根据相关规定编制。

  (一)以卷为单位整理归档的,档号编制应按《档号编制规则》(DA/T12-94)执行。

  (二)以件为单位整理归档的,档号编制应按《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)执行。

  (三)全宗号由如东县档案馆统一编排。

  第七条 如东县档案馆接收档案的同时,接收各单位编制的全宗指南和有关检索工具。

  (一)全宗指南的内容以文章叙述的方式,介绍立档单位沿革、全宗内档案情况及档案内容与成份等情况。具体格式、内容与要求按照《全宗指南编制规范》(DA/T14-94)标准执行。

  (二)以卷为单位整理归档的,要求具有书本式案卷目录、全引目录各一套;以件为单位整理归档的,要求具有书本式归档文件目录一套。

(三)与书本式目录对应的案卷级、文件级机读目录各一套。数据格式应符合《如东县委办公室、县政府办公室关于建立如东县档案目录中心报送档案目录和统一使用档案管理软件的通知》(东办发[2003]50号)的有关要求。

第三章 档案接收的时间及交接程序

  第八条 如东县档案馆接收的各进馆单位永久、长期档案,原则上应由各单位保管10年,再按计划分步骤地向县档案馆移交。如遇特殊情况,可经双方协商解决。

  第九条 接收事项由如东县档案馆与移交单位商定,县档案馆派专人清点所有移交档案数量、检索工具。双方填写档案交接文据,签字盖章,一式三份,县档案馆保存两份,移交单位保存一份。

第四章 奖惩与罚则

  第十条 对档案的收集、整理、移交等工作取得显著成绩的单位和个人给予表彰、奖励。

  第十一条 对不按规定移交或无正当理由拒不移交档案的单位和个人,依法追究相应法律责任。

第五章 附则

第十二条 本办法由bet365亚洲官方负责解释。

第十三条 本办法自发布之日起执行。

 

 

 

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